Conheça as vantagens de um software fiscal para transportadoras

Sua transportadora tem uma equipe administrativa enxuta, que tem que dar conta de um grande número de obrigações e tem dúvidas sobre as atualizações frequentes exigidas pelo Fisco, necessitando de um suporte rápido? A rotina dos operadores logísticos exige uma maior facilidade ao emitir e receber Notas Fiscais, muitas vezes com picos na madrugada. Então, como facilitar a gestão fiscal da sua empresa?

A utilização de um software específico para gestão fiscal, como é o caso da Suíte Fiscal desenvolvida pela NeoGrid, pode tornar o dia a dia dos operadores logísticos muito mais fácil! O sistema possibilita o relacionamento eletrônico entre as empresas, seus parceiros e o Governo por meio da troca eletrônica de dados e da automação dos processos de negócios.

Com tantos documentos fiscais de transportadoras (NF-e, CT-e e MDF-e) um monitor centralizado garante mais produtividade e menos confusão. Além do que, uma solução tecnológica que funcione off-line é de grande ajuda quando o sistema da Sefaz (Secretaria de Estados da Fazenda) tem a conexão interrompida, por exemplo, evitando perda de dados e retrabalhos.

⇨ Como funciona o fluxo de dados?

Seu ERP gera o arquivo (xml ou txt) que é enviado ao datacenter da NeoGrid, que valida o documento no Governo e o armazena. Depois de todo esse processo, o arquivo é devolvido para o ERP da sua empresa.

A plataforma da NeoGrid permite ainda emitir e receber os principais documentos fiscais das transportadoras inerentes a operação brasileira, tais como:

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica): com perfis de usuários customizáveis, armazenamento ilimitado, integração simplificada, disponibilização e recebimento por e-mail e sem custos em atualizações e legislação.

CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico): com perfis de usuários customizáveis, armazenamento ilimitado, plataforma multimodal e envio e recebimento por e-mail.

MDF-e (Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos): com a possibilidade de digitação em tela, armazenamento ilimitado, vinculação automática de CT-e e integração simplificada.

Confira os principais benefícios que a soluções fiscais NeoGrid trazem para sua transportadora e também para os seus operadores logísticos:

Notas Fiscais integradas em um único monitor

Por meio da ferramenta monitor integrado, as soluções fiscais da NeoGrid permitem visualizar todas as informações em um único lugar. O usuário pode digitar as informações do MDF-e (Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico) e vincular os conhecimentos de transporte (CT-e) correspondentes. Não é preciso ter os dados dos CT-e, pois a vinculação acontece de forma automática. E o que é melhor, sem precisar fazer qualquer alteração ou adaptação no ERP (software de gestão) do cliente, simplificando todo o processo.

Redução de tempo de parada em fronteira e postos fiscais
Um portal eletrônico, onde os documentos digitais ficam acessíveis ao transportador para complemento das informações e envio para autorização da SEFAZ, reduz o risco fiscal da operação. Além disso, uma solução fiscal que faz a captura e a validação diretamente nas SEFAZ e que funciona também off-line, aumenta a eficiência operacional no transporte, oferecendo mais segurança para as informações. Além de simplificar os processos de fiscalização de mercadorias em trânsito e reduzir o tempo de parada dos veículos de carga.

A NeoGrid oferece ainda um suporte gerenciado 24 horas por dia, 365 dias por ano, por uma equipe dedicada de analistas e gerentes de projetos especialistas em soluções fiscais para dar aquela ajuda para sua equipe nas madrugadas de pico de trabalho. Além de uma infraestrutura de ponta com armazenamento ilimitado e cofre digital, que guarda os certificados digitais, garantindo maior segurança para a sua transportadora.

Atuando com soluções fiscais desde 2006 para empresas de todos os portes, a NeoGrid é parte integrante dos grupos de empresas pilotos das SEFAZ. Dessa forma, consegue atualizar sua solução, antecipando e adequando a base fiscal das empresas clientes de acordo com a legislação.

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Autor

A NeoGrid é uma empresa brasileira de soluções para a gestão de Supply Chain com clientes em mais de 30 países e escritórios na América Latina, América do Norte, Europa e Ásia. Em plataforma exclusiva e completa, as soluções NeoGrid sincronizam a cadeia de suprimentos, trazendo como resultado a redução de rupturas (faltas) e, ao mesmo tempo, a redução de estoques.

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