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Saiba como a tecnologia otimiza a gestão dos boletos de cobrança

Toda empresa precisa lidar diariamente com a gestão dos boletos de cobrança enviados aos seus clientes, que são muitos. E em meio a isso, os profissionais do setor de contas a receber têm que administrar uma série de situações, como cobranças, inadimplências, pequenos atrasos e necessidade de gerar segunda via dos documentos. Essa demanda é trabalhosa e tem uma grande importância para o negócio, pois é dessa operação que vem grande parte das receitas.

E a realidade do setor financeiro mostra que, em muitas empresas, esse trabalho ainda é feito de forma manual. Os profissionais precisam consultar cada banco para checar os pagamentos e gerar segunda via, além de contar com um controle feito, em muitos casos, em planilhas, e a necessidade de fazer contato por e-mail ou ligação para realizar as cobranças.

Tudo isso pode levar a empresa a enfrentar alguns problemas financeiros e de relacionamento com os clientes. Um lançamento de inadimplência errado, por exemplo, gera um desgaste com os parceiros de negócio, que serão cobrados por um erro que não foi causado por eles.

Outro problema pode ser a não identificação de um pagamento e o consequente furo no fluxo de caixa da empresa, o que gera um efeito em cascata, afetando também a tesouraria como um todo.

A tecnologia como facilitadora na gestão dos boletos de cobrança

Agora, considere uma realidade em que esse processo pode ser feito dentro de um único ambiente, pelo qual você possa consultar a situação de todos os boletos que sua empresa emitiu e automatizar importantes ações. Isso pode ser feito graças ao uso da tecnologia.

Com os avanços tecnológicos que temos hoje, os profissionais que cuidam da parte de contas a receber não precisam mais olhar banco por banco para ver quem pagou um boleto e descobrir quantos ainda estão em aberto ou vencidos. A realização de cobranças também pode ser simplificada.

A solução Emissão de Boletos da Neogrid é um exemplo de como a tecnologia pode ajudar essa operação. Ela permite o gerenciamento das cobranças dos clientes por meio de um ambiente único. Em outras palavras, trata-se de uma plataforma que compartilha informações do processo de contas a receber.

É possível visualizar a situações dos boletos emitidos pela empresa, detalhando pelos que estão em aberto, vencidos ou que foram liquidados em um período de até um mês.

Imagine a situação em que você se depara com uma promoção significativa para a compra de matéria-prima e precisa decidir rápido se aceita ou não. Para isso, precisa ter a visibilidade da situação do fluxo de caixa naquele momento. Com um processo manual, fica mais difícil. Já a solução automatizada fornece essa informação com muito mais agilidade, auxiliando na tomada de decisão.

Parceria com os clientes

A plataforma ainda pode ser acessada pelos clientes, para que eles possam emitir a segunda via com cálculo de juros e multas. Assim, seus parceiros de negócio podem pagar o boleto sempre no internet banking. O sistema ainda envia cobranças automáticas por e-mail.

Imagine que um de seus clientes teve um pequeno problema e precisou atrasar em dois o pagamento do seu boleto. Em vez de ter que ir na boca do caixa para quitar o título, ele acessa a plataforma, emite a segunda via atualizada e faz o pagamento pela internet.

Outra funcionalidade é a interface de instruções para os bancos. Você realiza as alterações no boleto direto na plataforma e o sistema envia para as instituições, que autorizam e fazem a modificação.

E tudo isso está em conformidade com as novas regras de registo de cobrança estabelecidas pela Federação Brasileira de Bancos (Febraban).

Benefícios do uso da tecnologia

  • Redução da inadimplência
  • Maior controle das contas a receber
  • Aumento da produtividade
  • Redução de erros
  • Otimização do fluxo de caixa
  • Melhoria do nível de serviço

Quer conhecer melhor essa e outras soluções da Neogrid? Entre em contato com a gente. Estamos à disposição para tirar todas as suas dúvidas. Conte sempre com a gente!

 

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Somos especialistas em sincronizar sua empresa à demanda. Em manter seu produto sempre disponível para o consumidor, na quantidade adequada e na hora certa. Nós somos a Neogrid. Uma empresa de soluções para a gestão automática da cadeia de suprimentos (Supply Chain Management).
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